De nombreux facteurs peuvent affecter la capacité à concilier tous les éléments de sa vie personnelle. En plus des études, il y a plusieurs sphères dans lesquelles tu souhaites peut-être t’engager: amitiés, emploi, famille, relations amoureuses, passe-temps, causes sociales, etc. On te propose des stratégies de planification et de gestion du temps pour te sentir moins surchargé malgré tout ce qu’il y a à accomplir. Tu y trouveras potentiellement des bénéfices tels qu’une meilleure concentration, une réduction du stress et une augmentation du bien-être.
Quelques cas de figures
Les études et le travail
Travailler pendant les études peut être parfois un choix, parfois un moyen de financement nécessaire. La littérature nous apprend que lorsqu’il se déploie dans de bonnes conditions, le travail peut être favorable à la persévérance scolaire et même aider l’étudiant.e à structurer son horaire. Néanmoins, il est important.e d’établir une charge de travail qui te convienne puisqu’il est également reconnu qu’à compter d’un certain nombre d’heures par semaine, le travail peut nuire aux études.
Les études et la famille
Étudier ou retourner aux études lorsqu’on est parent est une décision qui demande une organisation du temps rigoureuse. Les imprévus et les défis au quotidien sont nombreux, sans compter le stress financier associé. Une idée serait de voir si ton institution a des services, des ressources ou des aménagements possibles, aviser tes professeurs, responsables de stages ou collègues de travaux d’équipe de ta situation le plus rapidement possible. Cela leur permettra de mieux comprendre s’il y a des imprévus.
Les études et le sport
Faire des études tout en étant athlète de haut niveau impose un double rôle et des exigences non négligeables en matière de gestion de temps. Ce n’est effectivement pas simple de jumeler les entraînements, la vie sociale et amoureuse, les rendez-vous en physiothérapie, les lectures de la semaine, les travaux d’équipe, les compétitions, etc. Voici une série d’articles pour t’aider à trouver l’équilibre dans tout ça.
Voici les histoires de Cassandra et Catherine qui abordent en toute transparence leur expérience en lien avec la santé mentale pendant leurs études.
Stratégies de gestion de temps
Identifier tes voleurs de temps
Les « voleurs de temps » sont des sollicitations ou demandes qui ne sont pas en cohérence avec tes priorités et les délais que tu dois respecter. Ils absorbent beaucoup de temps et d’énergie dans une journée et causent la procrastination! Bien entendu, tous les voleurs de temps n’ont pas à être éliminés, mais d’en être conscient.e est déjà une belle première étape. Voici quelques questions pour pousser ta réflexion à ce niveau :
- Est-ce que tu as tendance à passer beaucoup de temps sur ton téléphone, les réseaux sociaux ou sur les jeux en ligne? Si oui, jette un coup d’œil à cette page où on te propose des applis pour t’aider à gérer tes applis.
- Est-ce que tes pensées te ramènent constamment vers des stresseurs (conflits non réglés, attentes irréalistes, doutes) qui t’empêchent d’être disponible pour autre chose? Si oui, prévois un moment précis où ces pensées seront abordées. Par exemple : « Ce soir, je vais appeler mon ami pour éclaircir la situation ». Et si ces stresseurs prennent trop de place, demande de l’aide professionnelle.
- Quand tu t’installes pour étudier, est-ce que tu perds du temps parce que tu ne sais pas par quoi commencer ou que tes documents sont en désordre ? Si oui, réalise l’exercice Ma planification en 3 temps proposé ci-dessus.
Évaluer l’utilisation de ton temps
Pour bien gérer son temps, il est important de d’abord comprendre ce qu’on fait avec. Voici deux outils pour y arriver :
- Sur une période de quelques jours, utilise ce tableau interactif pour calculer le nombre d’heures investies dans les différentes sphères de ta vie.
- Utilise l’Outil interactif: Je concilie. Il s’agit d’un court questionnaire te permettant de porter un regard sur ta conciliation travail-études-famille et donnant accès à une rétroaction, des pistes de réflexion et des liens vers des ressources externes.
Prévoir les imprévus
Plusieurs situations ou évènements imprévus peuvent venir bousculer ton horaire lorsque tu ne t’y attends pas. Si on ne peut prévoir quand les imprévus se produiront, on peut penser avec beaucoup de certitude qu’il y en aura. Il vaut donc mieux faire respirer son horaire et ne pas le surcharger. Quand c’est possible, prévoit une ou deux périodes dans ta semaine pour la gestion des imprévus ou laisse-toi des périodes « tampons » entre deux activités. Imagine le temps que tu pourras récupérer les semaines où tout roule comme sur des roulettes!
Énergise ton horaire
À l’inverse des voleurs de temps qui t’enlèvent de l’énergie, il y a des habitudes et des activités qui ont la capacité de t’énergiser. On y retrouve notamment les habitudes liées à l’hygiène de vie : sommeil, alimentation, activité physique, etc. Ce peut aussi être une activité de courte durée, par exemple, prendre un bain, dessiner, lire un roman, faire une promenade, parler avec un.e ami.e, etc. Elles servent de soupape et sont différentes pour chacun.e. Paradoxalement, c’est ce type d’activité, que l’on croit à tort moins productive, qui est généralement retiré de l’agenda quand ça déborde. On te propose toutefois de les conserver jalousement dans ton quotidien. L’important n’est pas leur durée, mais plutôt leur régularité.
Planifier les moments de repos
Bien gérer son temps ne signifie pas être efficace et dans l’action 100% du temps. C’est aussi savoir s’accorder des moments de repos pour se ressourcer et se donner le droit de dire non sans se sentir obligé.e de se justifier. Le summum serait que tu puisses réserver un bloc de 24 heures chaque semaine où tu « déconnectes » totalement des études ou du travail intellectuel. Si ce n’est pas possible, tu peux à tout le moins essayer de bloquer une demi-journée où tu n’as absolument rien de prévu. Ça fait du bien à l’esprit d’avoir la liberté d’improviser quelques heures par semaine.
Exercice : Ma planification en 3 temps
Cet exercice est simple et très efficace. Il s’agit d’organiser ton horaire du jour, de la semaine et de la session à partir de la liste de tes tâches et engagements.
En préparation, fais l’inventaire des dates importantes et obligations que tu connais pour la session (périodes de cours, examens, remises, activités personnelles, emploi, sport, fête de famille, voyage, etc.). La liste sera longue, c’est normal!
Temps 1 – Ma session : Classe chacune de ces dates et obligations dans un immense calendrier bien visible (papier ou électronique) dans lequel tu peux voir tout ce qui s’en vient dans la session en un seul coup d’œil. Cela te permettra d’entrevoir les semaines qui sont anormalement chargées et celles où tu auras de l’espace. Déjà à cette étape, tu peux faire certains ajustements pour aménager ton horaire si les obligations se bousculent.
Temps 2 – Ma semaine : À la fin de la semaine ou en début de semaine, indique dans ton agenda tout ce qui est « fixe » pour les 7 jours à venir: cours, heures de travail, rendez-vous, sport, transports, sommeil, repas, etc. N’oublie pas de garder des périodes d’étude et des périodes complètement vides pour absorber les imprévus et pour te ressourcer.
Temps 3 – Ma journée : C’est à ce niveau qu’on combat la procrastination! Chaque jour, fais l’exercice d’identifier précisément et réalistement ce que tu souhaites accomplir. Si tu as inscrit une période d’études, décortique les tâches à faire. Par exemple : finir la lecture du chapitre 2, écrire la section Historique de mon travail de session, réviser les pages 77 à 81 du cours de philo, etc. Tu peux aussi :
- les classer en ordre et faisant ce qui te sembles le plus rébarbatif en premier;
- découper chaque tâche encore plus finement lorsqu’elle te parait lourde et te démotive;
- prendre l’habitude de compléter chacune de tes périodes d’études en identifiant la ou les prochaines tâches que tu souhaites réaliser en priorité.
Des services dans ton établissement ?
Si tu souhaites obtenir l’aide d’un.e professionnel.le, saches que la plupart des cégeps et universités offrent divers services de soutien à leur population étudiante. Jette un coup d’œil à cette page pour connaître ceux qui sont disponibles dans ton établissement.
Références
Université TELUQ. 3 trucs essentiels pour gérer son temps
Aeon et al (2021) Does time management work? A meta-analysis
Université du Québec à Montréal . La gestion du temps
Crédits
Illustration : Mario Fontaine
Contribution à l’article (en ordre alphabétique):
- Lysa-Marie Hontoy, psychologue
- France Landry, psychologue
- Isabelle Queval, psychologue
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